Jaké vybrat archivační potřeby?

Nevyznáte se v typech pořadačů, spisových desek nebo zakládacích obalů? Poradíme, jaké vybrat potřeby pro organizaci a archivaci dokumentů.

Pořadače (šanony)

Pořadače jsou základním prostředkem pro organizaci dokumentů, které vám pomůžou udržet pořádek a systém. V současné době si můžete vybrat z velkého množství druhů i barev. Jak pořadače vybírat?

Druhu mechaniky, způsob zakládání

Uvnitř pořadače rozlišujeme pákové a kroužkové pořadače. Kroužkové pořadače mohou mít 2, 4 nebo i více kroužků a hodí se i pro prezentační účely. Pákové pořadače obsahují mechanismus, který usnadňuje manipulaci s archivovanými dokumenty. Pomocí stlačovací lišty přitisknete dokument a tím zabráníte jeho samovolnému pohybu.

Rozměr a kapacita

Pákové pořadače jsou nejčastěji formátu A4 o šířce hřbetu 50 - 80 mm, kroužkové pořadače seženete i užší (od 30 mm). Některé pořadače mají nestandardní hloubku a jsou vhodné např. pro bankovní výpisy.

Materiál desek (karton, lamino, plast)

Vybrat si můžete odolnější šanony:

U kroužkových pořadačů jsou oblíbené pořadače z polypropylenu (recyklovatelného plastu), protože jsou lehké a snadno se udržují.

Doplňky

Vyměnitelná etiketa - hřbetní kapsa pro snadnou výměnu štítku s označením šanonu
Ochranná kovová lišta - prodlužuje životnost pořadače
Uzavírací mechanismus (radozámek) - drží šanon pořád zavřený
Hřbetní otvor - usnadňuje vyndávání šanonů z polic
Vnitřní kapsy - např. pro CD

Barva

V nabídce je velké množství barev a designů. Z oblíbených barev si můžete vybrat žlutý, červený, modrý, nebo černý pořadač.

Kategorie Pořadače >

Archivační boxy

Pro dlouhodobou archivaci dokumentů jsou vhodné archivační boxy, které umožní bezpečně uložit mnoho dokumentů umístěných v pořadačích. Díky vhodné konstrukci šetří boxy naskládané na sobě prostor a zároveň dokumenty chráníte před prachem. Boxy mohou být ukládány zvlášť nebo na regálech, v zásuvkách nebo v archivačních kontejnerech.

Kategorie Archivační boxy >

Rozlišovače a rozdružovače

Rozdružovače (rozlišovače) pomáhají třídit doklady v pořadačích a složkách. Podle použitého materiálu mohou být plastové nebo papírové. Většinou jsou nabízeny ve formátu A4 v provedení barevném, abecedním a číslovaném.

Kategorie Rozlišovače >

Zakládací a prospektové obaly

Slouží pro bezpečné uložení dokumentů do pořadače a chrání je před poškozením. Obaly jsou v různých provedení - lesklé, matné nebo barevné. Kromě základních typů "L" a "U" seženete i zakládací kapsy na zip nebo s drukem, s boční chlopní, desky s rozšiřitelnou kapacitou, obaly na vizitky a další.

Kategorie Zakládací obaly >

Typ U

Otevírání pouze shora