Jak vybrat skartovačku?

Likvidujete dokumenty, smlouvy a citlivé údaje? Pak využijete skartovačku. Běžné skartovače skartují papír včetně drátků ze sešívaček. Vyšší typy skartovaček pak skartují i kancelářské sponky. Některé stroje skartují také CD/ DVD disky, nebo magnetické karty. Stupeň utajení udává velikost částic vzniklých skartováním.

1. Jak bezpečné skartování požadujete?

Obecně platí, že čím bezpečnější je skartování, tím menší částice dokumentu vznikne. Vyšší stupeň P znamená vyšší zabezpečení a zároveň snižuje objem skartovaného odpadu v koši. Na základě normy DIN66399 rozlišujeme tyto stupně utajení:

Stupeň P1 a stupeň P2: znamená základní zabezpečení pro dokumenty, které neobsahují citlivé informace. Je určená pro běžné skartování dokumentů v domácnosti nebo interních dokumentů v malé kanceláři.

Stupeň P3 a stupeň P4: jsou ideální pro použití všude, kde se vyžaduje vysoké zabezpečení skartovaných dokumentů, jako jsou faktury, ceníky, personální a tajné informace.

Stupeň P5 až P7: jsou ideální pro právní, finanční, vládní instituce, které pracují s extra citlivými a přísně tajnými údaji.

 

 

 

Velikost řezu dle normy DIN66399

P-2 - max. 800 mm² nebo proužek o šířce do 6 mm neomezené délky
P-3 - max. 320 mm² nebo proužek o šířce do 2 mm neomezené délky
P-4 - max. 160 mm² a proužek do 6,00 mm šířky
P-5 - max. 30 mm² a proužek 2,00 mm šířky
P-6 - max. 10 mm² a proužek do 1,00 mm šířky
P-7 - max. 5 mm² a proužek do 1,00 mm šířky

 

2. Kolik budete denně skartovat dokumentů?

Všichni výrobci uvádí kapacitu řezného mechanismu pro jeden proces skartace. Kapacita řezání udává, kolik listů dokáže skartovačka skartovat najednou. Čím vyšší je kapacita, tím více listů skartovačka skartuje.

• skartovačka od 5 do 10 listů
• skartovačky od 11 do 20 listů
• skartovačky od 21 do 24 listů

Pozor specifikace obsahují údaje na list papíru A4 70 g/m2. Většina běžně používaného kancelářského papíru je však 80g/m2, proto je nutné uvedené číslo výrobců ponížit o cca 10 %.

POZOR: Překračování doporučené kapacity jednoho cyklu skartace poškozuje řezný mechanismus a dojde k jeho neopravitelnému poškození!

Potřebujete skartovat větší objem dokumentů najednou? Zaměřte se při výběru na to, zda má skartovačka podavač papíru a jakou má kapacitu. Můžete tak skládat dokumenty do skartovačky celý den. Pak stačí zapnout skartovačku a odejít. Podavač papíru odstraňuje jeden z hlavních úkonů spojených s tradičním skartováním - nutnost trávit čas ručním vkládáním dokumentů.

Máme pro vás TIP! Srovnávací tabulka skartovacích strojů

 

3. Jak velkou odpadovou nádobu potřebujete?

Objem odpadové nádoby se uvádí v litrech.

U námi dodávaných strojů je rozpětí od 12 do 83 litrů. Dle vašich provozních potřeb (pro kolik uživatelů) a prostorových možností (velikost prostoru – pod stůl, do chodby, nebo samostatné místnosti) si vyberte vhodnou velikost.

• do 15 litrů - pro skartování několikrát do měsíce
• od 16 do 22 litrů - stačí pro skartaci několikrát týdně
• nad 23 litrů - můžete skartovat každý den

 

4. Chcete skartovat i něco jiného než papír?

Běžné skartovače skartují papír včetně drátků ze sešívaček, vyšší typy pak skartují i kancelářské sponky. Některé stroje skartují také CD/ DVD disky, nebo magnetické karty.

 

5. Doplňkové parametry, které usnadní váš výběr

• značka: Rexel, Leitz, Fellowes
• design: barva bílá nebo černá, s kovovými prvky, úzká, vysoká .....
• přemístitelnost stroje: stroj je vybaven kolečky
• přítomnost bezpečnostních prvků včetně filtrace prachu, hlasového vypínače
• uživatelský komfort, např. integrovaný olejový zásobník
• rychlost řezání: uvádí se v metrech za minutu
• hlučnost: do prostoru s více zaměstnanci se hodí tichý chod
• speciální funkce: připojení k mobilní aplikaci

Nyní máte vybraný skartovač, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.

 

Tipy pro dlouhou životnost skartovače

1. NIKDY nepřekračujeme doporučenou kapacitu řezného zařízení.
2. NIKDY neskartujeme materiály, pro něž není stroj určen.
3. Pravidelně (min. 1x týdně) olejujeme řezný mechanismus.
4. Nová skartovačka je jako nové auto. Také potřebuje postupně "zajet".

 

 

Vybírat můžete v kategorii Skartovací stroje a příslušenství >>