Jak vybrat skartovačku?
1. Jak bezpečné skartování požadujete?
Obecně platí, že čím bezpečnější je skartování, tím menší částice dokumentu vznikne.
Základní dělení je na proužky a částice. Výrobci rozlišují od 1 (nejnižší úroveň bezpečnosti=největší částice) až po 6 (nejvyšší úroveň bezpečnosti = nejmenší částice).
2. Kolik budete denně skartovat dokumentů?
Všichni výrobci uvádí kapacitu řezného mechanismu pro jeden proces skartace.
Pozor specifikace obsahují údaje na list papíru A4 70 g/m2. Většina běžně používaného kancelářského papíru je však 80g/m2, proto je nutné uvedené číslo výrobců ponížit o cca 10 %.
POZOR: Překračování doporučené kapacity jednoho cyklu skartace poškozuje řezný mechanismus a dojde k jeho neopravitelnému poškození!
3. Jak velkou odpadovou nádobu potřebujete?
Objem odpadové nádoby se uvádí v litrech.
U námi dodávaných strojů je rozpětí od 10 do 50 litrů. Dle vašich provozních potřeb (pro kolik uživatelů) a prostorových možností (velikost prostoru – pod stůl, do chodby, nebo samostatné místnosti) si vyberte vhodnou velikost.
4. Chcete skartovat i něco jiného než papír?
Běžné skartovače skartují papír včetně drátků ze sešívaček, vyšší typy pak skartují i kancelářské sponky. Některé stroje skartují také CD/ DVD disky, nebo magnetické karty.
5. Na závěr se můžete rozhodovat podle:
- značky,
- designu,
- přemístitelnosti stroje - stroj je vybaven kolečky,
- přítomnosti bezpečnostních prvků včetně filtrace prachu, hlasového vypínače,
- uživatelského komfortu, např. integrovaný olejový zásobník.
Nyní máte vybraný skartovač, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.
Základem dlouhodobého bezproblémového používání skartovače je:
- NIKDY nepřekračujeme doporučenou kapacitu řezného zařízení
- NIKDY neskartujeme materiály, pro něž není stroj učen.
- Pravidelně (min. 1x týdně) olejujeme řezný mechanismus.
Vybírat můžete v kategorii Skartovací stroje a příslušenství
TIP! Srovnávací tabulka skartovacích strojů
