Jak vybrat skartovačku?

1. Jak bezpečné skartování požadujete?

Obecně platí, že čím bezpečnější je skartování, tím menší částice dokumentu vznikne. Vyšší stupeň P znamená vyšší zabezpečení a zároveň snižuje objem skartovaného odpadu v koši. Na základě normy DIN66399 rozlišujeme tyto stupně utajení:

P1 a P2 znamená základní zabezpečení pro dokumenty, které neobsahují citlivé informace.

P3 a P4 jsou ideální pro použití všude, kde se vyžaduje vysoké zabezpečení skartovaných dokumentů, jako jsou faktury, ceníky a osobní informace.

P5 až P7 jsou ideální pro právní, finanční, vládní instituce, které pracují s extra citlivými údaji.

Proužkový řez P2 - základní zabezpečení

Rozřeže 1 list A4 na cca 40 částí (DIN P2)

Křížový řez P3 - obecné zabezpečení

Rozřeže 1 list A4 na cca 200 částí (DIN P3)

Křížový řez P4 - pro důvěrné dokumenty

Rozřeže 1 list A4 na cca 400 částí (DIN P4)

Mikro řez P5 - vysoké zabezpečení

Rozřeže 1 list A4 na cca 2 000 částí (DIN P5)

Super mikro řez P6 - ultra vysoké zabezpečení

Rozřeže 1 list A4 na cca 6 000 částí (DIN P6)

Přísně tajné P7 - nejvyšší zabezpečení

Rozřeže 1 list A4 na cca 12 500 částí (DIN P7)

Velikost řezu dle normy DIN66399

P-2 - max. 800 mm² nebo proužek o šířce do 6 mm neomezené délky
P-3 - max. 320 mm² nebo proužek o šířce do 2 mm neomezené délky
P-4 - max. 160 mm² a proužek do 6,00 mm šířky
P-5 - max. 30 mm² a proužek 2,00 mm šířky
P-6 - max. 10 mm² a proužek do 1,00 mm šířky
P-7 - max. 5 mm² a proužek do 1,00 mm šířky

2. Kolik budete denně skartovat dokumentů?

Všichni výrobci uvádí kapacitu řezného mechanismu pro jeden proces skartace.

Pozor specifikace obsahují údaje na list papíru A4 70 g/m2. Většina běžně používaného kancelářského papíru je však 80g/m2, proto je nutné uvedené číslo výrobců ponížit o cca 10 %.

POZOR: Překračování doporučené kapacity jednoho cyklu skartace poškozuje řezný mechanismus a dojde k jeho neopravitelnému poškození!

3. Jak velkou odpadovou nádobu potřebujete?

Objem odpadové nádoby se uvádí v litrech.

U námi dodávaných strojů je rozpětí od 10 do 50 litrů. Dle vašich provozních potřeb (pro kolik uživatelů) a prostorových možností (velikost prostoru – pod stůl, do chodby, nebo samostatné místnosti) si vyberte vhodnou velikost.

4. Chcete skartovat i něco jiného než papír?

Běžné skartovače skartují papír včetně drátků ze sešívaček, vyšší typy pak skartují i kancelářské sponky. Některé stroje skartují také CD/ DVD disky, nebo magnetické karty.