Jak vybrat skartovačku?

 

1. Jak bezpečné skartování požadujete?

Obecně platí, že čím bezpečnější je skartování, tím menší částice dokumentu vznikne. Vyšší stupeň P znamená vyšší zabezpečení a zároveň snižuje objem skartovaného odpadu v koši. Na základě normy DIN66399 rozlišujeme tyto stupně utajení:

P1 a P2 znamená základní zabezpečení pro dokumenty, které neobsahují citlivé informace.

P3 a P4 jsou ideální pro použití všude, kde se vyžaduje vysoké zabezpečení skartovaných dokumentů, jako jsou faktury, ceníky a osobní informace.

P5 až P7 jsou ideální pro právní, finanční, vládní instituce, které pracují s extra citlivými údaji.

 

 

 

Velikost řezu dle normy DIN66399

P-2 - max. 800 mm² nebo proužek o šířce do 6 mm neomezené délky
P-3 - max. 320 mm² nebo proužek o šířce do 2 mm neomezené délky
P-4 - max. 160 mm² a proužek do 6,00 mm šířky
P-5 - max. 30 mm² a proužek 2,00 mm šířky
P-6 - max. 10 mm² a proužek do 1,00 mm šířky
P-7 - max. 5 mm² a proužek do 1,00 mm šířky

 

2. Kolik budete denně skartovat dokumentů?

Všichni výrobci uvádí kapacitu řezného mechanismu pro jeden proces skartace.

Pozor specifikace obsahují údaje na list papíru A4 70 g/m2. Většina běžně používaného kancelářského papíru je však 80g/m2, proto je nutné uvedené číslo výrobců ponížit o cca 10 %.

POZOR: Překračování doporučené kapacity jednoho cyklu skartace poškozuje řezný mechanismus a dojde k jeho neopravitelnému poškození!

 

3. Jak velkou odpadovou nádobu potřebujete?

Objem odpadové nádoby se uvádí v litrech.

U námi dodávaných strojů je rozpětí od 10 do 50 litrů. Dle vašich provozních potřeb (pro kolik uživatelů) a prostorových možností (velikost prostoru – pod stůl, do chodby, nebo samostatné místnosti) si vyberte vhodnou velikost.

 

4. Chcete skartovat i něco jiného než papír?

Běžné skartovače skartují papír včetně drátků ze sešívaček, vyšší typy pak skartují i kancelářské sponky. Některé stroje skartují také CD/ DVD disky, nebo magnetické karty.

 

5. Na závěr se můžete rozhodovat podle:

• značky,
• designu,
• přemístitelnosti stroje - stroj je vybaven kolečky,
• přítomnosti bezpečnostních prvků včetně filtrace prachu, hlasového vypínače,
• uživatelského komfortu, např. integrovaný olejový zásobník.

Nyní máte vybraný skartovač, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.

 

Základem dlouhodobého bezproblémového používání skartovače je:

1. NIKDY nepřekračujeme doporučenou kapacitu řezného zařízení
2. NIKDY neskartujeme materiály, pro něž není stroj určen.
3. Pravidelně (min. 1x týdně) olejujeme řezný mechanismus.
4. Nová skartovačka je jako nové auto. Také potřebuje postupně "zajet".

 

 

Vybírat můžete v kategorii Skartovací stroje a příslušenství

TIP! Srovnávací tabulka skartovacích strojů