Hlavní navigace

Jak vybrat kancelářský papír?

 

Velikosti standardních formátů papíru

A0 841 x 1189 mm
A1 594 x 841 mm
A2 420 x 594 mm
A3 297 x 420 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
A7 74 x 105 mm
Formáty papíru

 

Než hodíte papír do košíku, zamyslete se:

  1. Mám laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?
  2. Jak často a kolik stránek budu tisknout?
  3. Potřebuji tisknout barevně nebo mi stačí černobílý tisk?
  4. Budu tisknout jen texty nebo i obrázky?

 

Výběrem správného typu papíru ovlivňujete kvalitu tisku, náklady na tisk a opotřebení tiskárny.

 

Základní parametry papíru

Plošná hmotnost, neboli gramáž, papíru, je jeden z mála parametrů, kterému rozumí i laikové. Udává váhu papíru o velikosti 1 m². Čím vyšší je gramáž, tím je papír silnější. Běžný kancelářský papír, který se používá pro každodenní tisk a kopírování, má hmotnost 70 - 80 g/m². Pro tisk letáků nebo barevné propagační materiály se využívají papíry o gramáži 100 - 130 g/m².
Při tisku reprezentativních materiálů, včetně fotografií, katalogů apod. se vyplatí šáhnout po papíru s gramáží 200 - 250 g/m².

Zrakové vnímání papíru ovlivňuje jasnost. Jasnost představuje množství světla odráženého od povrchu papíru měřeného na stupnici od nuly do stovky. Papír s jasností 98 tedy odráží více světla než např. papír s jasností 84. Čím je papír jasnější, tím je tisk kontrastnější a tisky jsou ostřejší.

Pokud chceme tisknout oboustranně, je dobré zvolit papíry, s vysokým stupněm opacity, neboli neprůhlednosti.

Dalšími důležitými sledovanými vlastnostmi papíru jsou bělost, odstín, hladkost, propustnost vzduchu, vlhkost, pevnost zaklížení atd. ale upřímně, ty při výběru papíru do kanceláře zkoumat asi nebudete.

 

Kvalita a použití papíru

Pro laserové tiskárny, které využívají na tisk působení tepla a tonerovou náplň, je nejlepší hladký papír.
Inkoustové tiskárny zase naopak potřebují texturovaný papír (drsnější), protože inkoust založený na vodní bázi na něm zaschne rychleji, vsákne se a také se zabrání jeho roztékaní.

  Třída "A"
Nejvyšší kvalita
Třída "B"
Vyšší kvalita
Třída "C"
Každodenní použití
Oboustranný tisk
Laserové tiskárny
Inkoustové tiskárny
Kopírování
Prašnost
Použití prezentační materiály
magazíny
letáky
interní dokumenty
faktury
prezentace
formuláře
manuály
emaily
faxy
koncepty
osobní materiály
Produkty Rey Text & Graphics
UPM Office Presentation
Xerox Premier
MultiCopy Original
HP All-in-one Printing Paper
Image Impact Plus
IQ Premium Triotec
Rey Office
UPM Office Multifunction
Xerox Business
HP Office Paper
HP Printing Paper
Image Business
Canon Black Label Zero
Image Volume
UPM Office Copy
Xerox Performer
HP Copy Paper
IQ Economy
Canon Yellow Label Print

Pozn. Odkazy na jednotlivé produkty vedou na variantu A4, balení 5x500 listů. V nabídce jsou i další varianty formátů a balení.

 

Kompletní sortiment xerografických papírů >>

 

 

Jak skladovat kancelářský papír?

Po výběru vhodného papíru je nutné jej správným způsobem skladovat, manipulovat s ním, aklimatizovat a vkládat do tiskárny, aby byla zajištěna jeho správná funkčnost.

  • Neskladujte balíky papíru přímo na podlaze, neboť se zvyšuje pravděpodobnost absorpce vlhkosti.
  • Papír by měl být skladován na paletách, policích nebo ve skříních na místě, které je chráněno před extrémními teplotami a vlhkostí.
  • Neotevírejte uzavřené balíky papíru, pokud jej nebudete ihned vkládat do tiskárny.
  • Ponechte papír v originálně zabalených balících a balíky uchovávejte v přepravní krabici. Obal balíku obsahuje vnitřní izolaci, která chrání před ztrátou nebo zvýšením vlhkosti.
  • Teplota v místnosti, kde je papír skladován, má značný vliv na jeho vlastnosti. Optimální teplota pro skladování papíru a provozní teplota tiskárny je 20 – 25 °C a relativní vlhkost 35 – 55 %. Pokud je výrazný teplotní rozdíl mezi skladovací místností a místností, kde je kancelářský stroj, je nutné dodržet následující dobu aklimatizace:
Papír musí být minimálně uvedený počet hodin uskladněný v kopírovací místnosti rozdíl teploty
5 °C 10 °C 15 °C 20 °C 25 °C
hodiny
1 krabice 5 balíků 2 6 8 12 17
5 krabic 25 balíků 3 6 9 12 18
10 krabic 50 balíků 5 12 18 25 35
20 krabic 100 balíků 8 18 27 38 51
40 krabic 200 balíků 11 23 35 48 67

Tabulka se vztahuje na přemisťování krabic s papírem, společně umístěným na paletě. Oddělováním jednotlivých krabic nebo balíků lze aklimatizaci urychlit.

 

Další druhy papíru

Recyklované papíry Recyklované papíry

Mohou být různé kvality a bělosti. V naší nabídce najdete tyto výrobky označené jako ekologický výrobek.

Barevné papíry Barevné papíry

Barevné papíry jsou vhodné např. pro tisk obchodních nabídek, letáků. V nabídce je velké množství odstínů a vybrat můžete i gramáž. Většinou se jedná o třídu A.

Foto papíry Fotopapír

Tyto papíry se hodí speciálně do inkoustových tiskáren na tisk fotografií. Fotografický papír může mít matný nebo lesklý povrch a vyrábí se v různých tloušťkách (od 110-300 g/m2).

Barevný laserový tisk Speciální papír

Jedná se o speciální papíry pro barevné kopírování a barevný laserový tisk. Vyrábí se v tloušťce papíru od 90-280 g/m2. Tento papír lze použít pro oboustranný tisk.

Vizitkové papíry Vizitkový papír

Papír je již dopředu nasekán na 10 vizitek, které lze hned po potisknutí kontaktními údaji sloupnout z původního archu a rozdávat. Povrch a pozadí těchto vizitek se vyrábí s různými motivy. Tisknout na tento papír můžete jak inkoustovou tiskárnou, tak i laserovou.

V naší nabídce také najdete tabelační papír a další druhy papíru.