Zpět na navigaci

Jak nakupovat

Registrace, přihlášení

 

Pokud se chystáte objednávat poprvé, je nezbytné se nejprve zaregistrovat. Povinné údaje jsou v registračním formuláři vyznačeny tučně. Po úspěšném odeslání registračních údajů od nás obratem obdržíte potvrzení registrace a od této chvíle můžete objednávat.

Pro objednání zboží je nezbytné se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla, které jste si sami zvolili při registraci. Pokud jste heslo zapomněli, můžete si ho nechat zaslat mailem pomocí jednoduchého formuláře na úvodní stránce pod políčky pro přihlášení.

Přihlášení, registrace

Zvětšit

 

Vyhledání zboží

 

V katalogu je možné prohlížet produkty i bez přihlášení. Po kliknutí na tlačítko KATALOG se dostanete do základní struktury všech produktů. Následným vybráním kapitoly (Papír, Občerstvení…) se dostanete do výběru podkapitol.

Do detailu produktu se dostanete kliknutím na jeho název. Pro návrat do předchozích (více obecných) kapitol se používá horizontální navigace. Kliknutím na šipku vedle názvu kapitoly se ihned zobrazí seznam
podkapitol.

Pokud si nejste zcela jisti, kde požadovaný produkt hledat, můžete využít funkci Vyhledávání. Můžete vyhledávat i zadáním části kódu produktu nebo obecného názvu produktu. Pro urychlení a lepší přehled vyhledaných produktů můžete zvolit kapitolu, ve které budete hledat. Pokud byste potřebovali vyhledávat produkty na základě více kritérií (značka, zařazení v katalogu…), použijte rozšířené vyhledávání.

Vyhledání zboží

Zvětšit

 

Přidání zboží do košíku

 

Přidat zboží do košíku můžete zadáním počtu kusů produktu a kliknutím na tlačítko „ŠUP DO KOŠÍKU“ ve výpisu zboží v kategoriích nebo v detailu produktu.
Stav košíku je neustále ukládán, pokud tedy vložíte do košíku nějaký produkt, zůstane tam i pokud se odhlásíte (a příště opět přihlásíte), nebo přejdete na jinou stránku. Na aktuální stav košíku se můžete kdykoliv podívat kliknutím na odkaz KOŠÍK v horním pravém rohu stránek.

Přidání do košíku

Zvětšit

 

Objednávka

 

1. Aktuální objednávku naleznete po kliknutí na tlačítko KOŠÍK v pravé horní části obrazovky. Zde se Vám vždy zobrazuje aktuální stav košíku.
Množství objednávaného zboží můžete navyšovat i snižovat, příp. položku úplně odstranit zaškrtnutím křížku (příp. napsat do množství 0). Pro uložení změny stačí kliknout myší kamkoliv na stránku.
Pokud jste s objednávkou spokojeni, můžete postoupit na další krok kliknutím na tlačítko POKRAČOVAT.

Přidání do košíku

Zvětšit

 

2. V tomto kroku se upřesňují dodací podmínky objednávky. Můžete tak zvolit časové pásmo doručení objednávky, datum, dodací adresu, kontaktní osobu, která objednávku převezme a způsob platby. Poté pokračujte kliknutím na tlačítko DOKONČIT OBJEDNÁVKU.

Dodací údaje

Zvětšit

 

3. V dalším kroku se zobrazí objednávka se všemi údaji ke kontrole. Objednávku nyní můžete vytisknout, úplně zrušit, nebo odeslat kliknutím na tlačítko ODESLAT OBJEDNÁVKU. Tímto objednávku odešlete do ACTIVY ke zpracování. Pokud objednávku neodešlete, zůstává uložena ve vaší historii a můžete ji odeslat kdykoliv později nebo použít znovu jako šablonu.

 

Dodací údaje

Zvětšit

4. Pokud jste objednávku úspěšně odeslali, zobrazí se informace, že objednávka byla úspěšně odeslána. Poté také na Váš kontaktní e-mail dorazí informace o odeslání objednávky do ACTIVY.

 

Odeslání objednávky

Zvětšit

Rychlá objednávka

 

Rychlá objednávka je funkce, kterou oceníte především, pokud již znáte kódy produktů, které chcete objednat. Do jednoduchého formuláře vkládáte pouze katalogová čísla a počet kusů, aniž byste je museli předtím vyhledávat. Po vypsání třech katalogových čísel dojde automaticky k rozšíření formuláře o další pole. Pro přidání všech položek do košíku pak stačí kliknout na tlačítko ŠUP DO KOŠÍKU.
Odkaz naleznete po přihlášení v pravém svislém menu (po kliknutí na tlačítko RYCHLÁ OBJEDNÁVKA)

Rychlá objednávka

Zvětšit

 

Správa objednávek

 

Přehled svých objednávek naleznete po kliknutí na tlačítko HISTORIE OBJEDNÁVEK v pravém svislém menu. Zde si také velmi snadno zjistíte, zda byla daná objednávka odeslána či nikoliv.

Zároveň se můžete prostřednictvím tohoto přehledu vracet ke starším objednávkám a pomocí odkazu ZNOVU OBJEDNAT vytvářet stejné objednávky.

 

Historie objednávek

Zvětšit

 

Faktury

 

Tuto funkci naleznete v pravém svislém menu, po kliknutí na tlačítko FAKTURY. Zde se zobrazí seznam všech faktur, které si můžete prohlédnout nebo stáhnout do svého počítače (kliknutím na ikonu v posledním sloupci PDF). Faktura je ve formátu .pdf a je chráněna elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu vydaným příslušnou certifikační autoritou. Archiv elektronických faktur je standardní funkcí, můžete si však také navíc nechat zasílat faktury automaticky e-mailem, stačí jen vyplnit souhlas se zasíláním.

Faktury

Zvětšit

 

Funkce eshopu

 

Do kategorie Oblíbené zboží si můžete pomocí tlačítka PŘIDAT DO OBLÍBENÝCH, které je k dispozici v detailu každého výrobku, zařadit jakékoli položky. Usnadníte si tak pro příště zdlouhavé vyhledávání produktů.

 

Hlídací pes je funkce, která vám jednoduše ohlídá skladovou dostupnost produktů. Po naskladnění vás systém automaticky upozorní e-mailem. Ikonku hlídacího psa najdete v detailu produktu, který není skladem

 

Funkce Rozdělování objednávek se aktivuje tehdy, pokud do nákupního košíku vložíte zároveň produkty z kancelářských potřeb i občerstvení. Před dokončením objednávky máte možnost zvolit, zda si přejete objednávku rozdělit. Obdržíte tak zvlášť fakturu na kancelářské potřeby a zvlášť na občerstvení.

 

Funkce Šablony objednávek Vám umožní vytvořit vzory objednávek podle Vašeho nejvíce objednávaného zboží. Šablonu objednávky vytvoříte naplněním nákupního košíku produkty, které chcete zahrnout do šablony, a poté kliknete na tlačítko VYTVOŘIT ŠABLONU Z TÉTO OBJEDNÁVKY.

 

Pokročilé funkce

 

1) Nekatalogové zboží
2) Limity objednávek
3) Finanční budgety
4) Schvalování
5) Více dodacích míst
6) Statistiky

 

Pro více informací o pokročilých funkcích a jejich nastavení kontaktujte svého obchodního zástupce nebo naše zákaznické oddělení.